ecoDMS Cloud App
Basis: ecoDMS mit 1 gleichzeitigen (concurrent) Userlizenz + 100GB SSD Speicherplatz, siehe Reiter "Spezifikationen". Vertragslaufzeit 24 Monate, Aktivierungsgebühr 99€ einmalig separat.
Papierchaos im Büro? Das muss nicht sein! Die ecoDMS Cloud App ist Ihr modernes, revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem (DMS) und digitales Archiv in der Cloud. Die Software ist kinderleicht zu bedienen, findet Dokumente innerhalb von Sekunden, beschleunigt Ihre Büroprozesse und bietet alles, was Sie für das digitale und GoBD-konforme Arbeiten benötigen. Mit ecoDMS in der Cloud werden Sie papierlos glücklich!
Flexibles Dokumentenmanagement für jede Unternehmensgröße
Das ecoDMS Archivsystem verarbeitet zuverlässig alle Arten von Dokumenten und Dateiformaten. Es ist ideal geeignet für Unternehmen, Firmen, Selbstständige, Freiberufler, Körperschaften, Vereine und Genossenschaften. Alle detaillierten Leistungsmerkmale finden Sie direkt im Reiter „Funktionsüberblick“.
Nahtlose Integration & smarte Funktionen
Die ecoDMS Cloud App lässt sich nahtlos mit nahezu jedem gängigen Rechnungsprogramm oder ERP-System einsetzen und unterstützt Sie bei der automatisierten Prüfung von E-Rechnungen. Profitieren Sie von weiteren starken Features:
- Einfache Anbindung: Wir binden Ihren Scanner oder MFP auf Wunsch unkompliziert per Remote-Setup an.
- Kostenloser Umzug: Sie nutzen ecoDMS bereits lokal und möchten in die Cloud wechseln? Wir spielen Ihr bestehendes lokales Backup kostenlos in die ecoDMS Cloud App ein.
Jetzt neu: 7 Tage kostenlos testen ab Bestelldatum!!
ecoDMS Cloud Server App - Dokumente optimal organisiert!
✔ Papiergebundene Dokumente einfach einscannen und in ecoDMS digitalisieren. ✔ Dokumente zu einem Vorgang/Digitale Akte verknüpfen. ✔ Dokumente, sichten, stempeln, schwärzen, digital unterschreiben.
✔ Dokumente automatisch in richtige Ordner scannen, klassifizieren und im Archiv ablegen. ✔ Ordnerberechtigungen setzen und Sicherheit erhöhen. ✔ Historie für jedes Dokument einsehbar.
✔ Alle Dokumente volltext durchsuchbar. ✔ Dokumente innerhalb von Sekunden finden. ✔ Suchfilter in ecoDMS setzen und speichern.
✔ Vorhandenen Scanner mit Netzwerkanschluss einfach anschließen. ✔ Papierdokumente direkt in Ihre ecoDMS Cloud App scannen.
✔ Genehmigung und Freigabe von Dokumenten durch Vorgesetzte. ✔ Rechnungs- oder Auftragseingang per E-Mail direkt in ecoDMS (E-Mail Connector). ✔ Belege digital zum Steuerbüro übertragen. ✔ Fristen und Wiedervorlagen setzen. ✔ Arbeitsanweisung für Mitarbeiter vergeben
✔ Plugins für Microsoft Office kostenlos nutzen (Word, Excel, Outlook). ✔ Plugins für Open Office und Thunderbird kostenlos nutzen.
✔ ecoWORKZ Modul (optional): Daten Massenimport & Genehmigungsprozesse umsetzen.
✔ Alle ecoDMS Updates und Upgrades.
✔ Serverüberwachung auf ständige Verfügbarkeit (24/7)
✔ 14-tägiges Backup aller Daten in der ecoDMS Cloud App