ecoDMS Cloud App
ecoDMS Cloud App als Ihr digitales Archiv- und Dokumentenmanagementsystem in der Cloud ist kinderleicht zu bedienen, findet Dokumente in Sekunden, spart viel Papier und bietet alles, was Sie fürs Digitalisieren Ihrer Dokumente brauchen. Die Funktionen im Überblick:
Digitale Dokumente anstatt Papier:
| ✔ Papiergebundene Dokumente einfach einscannen und digitalisieren |
| ✔ Dokumente rechtssicher ablegen und super einfach verwalten |
| ✔ Dokumente zu einem Vorgang/Digitale Akte verknüpfen |
| ✔ Dokumente, sichten, stempeln und digital unterschreiben |
Dokumente einfach organisieren:
| ✔ Dokumente automatisch in richtige Ordner scannen und ablegen |
| ✔ Ordnerrechte setzen und Sicherheit erhöhen |
| ✔ Dokumentenverlauf durch Historie einsehbar |
| ✔ Genehmigung und Freigabe von Dokumenten durch Vorgesetzten |
Finden Sie Ihre Dokumente überall:
| ✔ Dokumente innerhalb von Sekunden finden |
| ✔ Suchen so einfach wie bei Google |
| ✔ Dokumente sind Volltext durchsuchbar |
| ✔ Suchfilter setzen und speichern (z.b. für Datev) |
Nützliche Workflows einfach umsetzen:
| ✔ E-Mail Connector: Rechnungseingang automatisiert per E-Mail in ecoDMS |
| ✔ Fristen und Wiedervorlagen setzen |
| ✔ Arbeitsanweisung für Mitarbeiter vergeben |
| ✔ Belege digital zum Steuerbüro übertragen (optional) |
| ✔ Belege in DATEV Mittelstand Faktura automatisiert verbuchen (optional) |
Ihren Scannen anschließen:
| ✔ Scanner mit Netzwerkanschluss einfach anbinden |
| ✔ Papierdokumente einfach in Ihre ecoDMS Cloud App scannen |
ecoDMS Plugins nutzen:
| ✔ Plugins für Microsoft Office nutzen (Word, Excel, Outlook) |
| ✔ Plugins für Open Office und Thunderbird nutzen |
ecoDMS Cloud ist mit nahezu jedem ERP System einsetzbar. Gerne binden wir optional Ihren Scanner/MFP an, sofern technisch unterstützt. In der Grundausstattung mit 1 User erhalten Sie 30GB SSD Festplattenspeicher, alle Updates und Upgrades für ecoDMS, den E-Mail Connector sowie ein 7-tägiges Backup. Kostenlosen Support bei serverseitigen Störungen. Mehr Infos erhalten Sie unter +49(0)77215042410 - Jetzt neu: 7 Tage Geld-zurück-Garantie ab Bestelldatum
