
ecoDMS Cloud App
ecoDMS Cloud App als Ihr digitales Archiv- und Dokumentenmanagementsystem in der Cloud ist kinderleicht zu bedienen, findet Dokumente in Sekunden, spart viel Papier und bietet alles, was Sie fürs Digitalisieren Ihrer Dokumente brauchen. Die Funktionen im Überblick:

Digitale Dokumente anstatt Papier:
✔ Papiergebundene Dokumente einfach einscannen und digitalisieren |
✔ Dokumente rechtssicher ablegen und super einfach verwalten |
✔ Dokumente zu einem Vorgang/Digitale Akte verknüpfen |
✔ Dokumente, sichten, stempeln und digital unterschreiben |

Dokumente einfach organisieren:
✔ Dokumente automatisch in richtige Ordner scannen und ablegen |
✔ Ordnerrechte setzen und Sicherheit erhöhen |
✔ Dokumentenverlauf durch Historie einsehbar |
✔ Genehmigung und Freigabe von Dokumenten durch Vorgesetzten |

Finden Sie Ihre Dokumente überall:
✔ Dokumente innerhalb von Sekunden finden |
✔ Suchen so einfach wie bei Google |
✔ Dokumente sind Volltext durchsuchbar |
✔ Suchfilter setzen und speichern (z.b. für Datev) |

Nützliche Workflows einfach umsetzen:
✔ E-Mail Connector: Rechnungseingang automatisiert per E-Mail in ecoDMS |
✔ Fristen und Wiedervorlagen setzen |
✔ Arbeitsanweisung für Mitarbeiter vergeben |
✔ Belege digital zum Steuerbüro übertragen (optional) |
✔ Belege in DATEV Mittelstand Faktura automatisiert verbuchen (optional) |

Ihren Scannen anschließen:
✔ Scanner mit Netzwerkanschluss einfach anbinden |
✔ Papierdokumente einfach in Ihre ecoDMS Cloud App scannen |

ecoDMS Plugins nutzen:
✔ Plugins für Microsoft Office nutzen (Word, Excel, Outlook) |
✔ Plugins für Open Office und Thunderbird nutzen |
ecoDMS Cloud ist mit nahezu jedem ERP System einsetzbar. Gerne binden wir optional Ihren Scanner/MFP an, sofern technisch unterstützt. In der Grundausstattung mit 1 User erhalten Sie 30GB SSD Festplattenspeicher, alle Updates und Upgrades für ecoDMS, den E-Mail Connector sowie ein 7-tägiges Backup. Kostenlosen Support bei serverseitigen Störungen. Mehr Infos erhalten Sie unter +49(0)77215042410 - Jetzt neu: 7 Tage Geld-zurück-Garantie ab Bestelldatum